明日開催です!
おはようございます!
参加希望の予約受付は終了しています。
明日は、どんなふうになるかドキドキしながら、今日一日を過ごすことになるかと思います。
段取りをイメトレしつつ、荷物の忘れが無いように・・などなど。
そして、今日は開催のための保険の手続きを行ってまいります!
ごはんやdayでは参加に際して、予約をお願いしています。
今日は、予約をお願いする理由を少し書いてみたいと思います。
ごはんやdayは、食事を提供する集まりです。
参加された方にもしものことがあった際、イベント主催者として、その責任があります。
有事の際には、誠意をもっての対応をと考えると、保険をかけておくということが大事かと。
現在は、参加されるお一人お一人に対して、保険をかけさせていただいています。
(参加日当日のみ適応されます)
この保険の手続き上、参加される方のお名前、ご住所等を記載する必要があることと、当日にかけるのではなく、事前に(前日に手続きをしております)手続きを完了しておく必要があります。
ただ、こども食堂の一面を持つ「ごはんやday」ですので、子供が当日突然「たべていい?」と訪ねてくることもあると考えており。その場合も必ず急遽参加したお子様の分も保証できるようにと、事前申し込みは、お聞きしている人数より多く保険を掛けるようにしています。
もう一つは、参加人数にあった食事の準備を用意をするためです。
足らずも困りますが、無駄に作ってしまっても意味がないのです。
善意で提供してくださっている食材を無駄にするわけにはいきません。
廃棄になってはダメだと思っています。
参加人数が少ないなら、食材が余ることもあります。
その時は、お手伝いくださったボランティアスタッフや参加してくださったご家族に、お野菜をお分けして、無駄にしないようにさせていただいています。
予約していただくことで、これらをカバーできます。
お手数だとは思うのですが、どうぞよろしくお願いいたします。
0コメント